Как купить оборудование в Китае

КНР сейчас один из ведущих производителей оборудования. Купить станок в Китае — выгодно для бизнеса, который хочет оптимизировать производство и снизить расходы.

Покупка оборудования в Китае может вызвать много вопросов, особенно у тех, кто сталкивается с этим впервые. Выбор поставщика, таможенное оформление, оплата и доставка в Россию в условиях западных санкций — все это нужно учитывать. В статье — как купить, оплатить и доставить оборудование из Китая.

Как купить оборудование в Китае: разбираем по шагам

Найти нужное оборудование и добросовестного поставщика в Китае, заключить контракт, который соответствует всем международным, российским и китайским нормативно-правовым актам может быть сложно. И даже если решить все эти вопросы, оплатить станки непросто.
Разберемся, как купить в Китае необходимое оборудование и не потерять деньги.

Как найти оборудование в Китае

Поиск нужных станков из Китая — это первый шаг к покупке. Чтобы оптимизировать действия и купить станок, который отвечает вашим запросам, можно воспользоваться такими рекомендациями:

• Определите свои требования для станков: технические характеристики, функции, производительность и другие параметры. Это сузит круг поисков и поможет избежать ненужных трат времени на неподходящие варианты.
• Воспользуйтесь специальными платформами. В интернете есть много платформ, на которых представлены китайские производители станков. Популярны сайты Alibaba, Made-in-China, Global Sources и другие. Там можно отфильтровать предложения по категориям, ценам и расположению. Перед приобретением лучше изучить отзывы о технике, посмотреть рейтинг компаний, чтобы выбрать надежного партнера.
• Посетите выставки и ярмарки. На них можно увидеть станки в действии, пообщаться с производителями и задать все вопросы. Выставки Canton Fair или China International Machine Tool Show собирают много производителей и могут стать хорошей площадкой для налаживания деловых контактов.
• Не ограничивайтесь одним поставщиком. Сравните несколько предложений по цене, качеству, срокам доставки и оплаты. Это поможет избежать переплат.
• Если у вас нет опыта в международных закупках, то обратитесь к посредникам, которые работают с китайскими поставщиками. Они найдут оборудование для бизнеса, упростят переговоры, выполнят контроль качества.
• Запросите образцы или демонстрации. Это поможет оценить технические характеристики станка из Китая.

Чтобы купить оборудование в Китае, убедитесь, что у поставщика есть все сертификаты и лицензии на производство и продажу. Это гарантирует соответствие станков международным стандартам, требованиям безопасности.

Как сделать проверку поставщика

Когда вы нашли оборудование и выбрали, у кого хотите его купить, можно проверять поставщика. Это необходимый этап.

Важно учитывать следующее:

1. Китайские электронные площадки не проверяют тех, кто на них зарегистрирован, поэтому есть шанс попасть на мошенническую схему и лишиться денег.
2. Частое явление в Китае — регистрация на электронных площадках посредника, который заключает контракты с мелкими производителями и реализует их товар. При этом в схеме таких посредников может оказаться несколько, что приведет к значительной переплате за оборудование.
3. Можно получить от посредника некачественный товар. Например, вы можете выбрать оборудование от известного производителя, но по недосмотру или незнанию договор заключить с другим поставщиком, который реализует брак или некачественные станки бренда.
4. Могут ожидать проблемы на таможне, если договор заключен не с поставщиком. Например, вы перечисляете аванс посреднику, которого создали в целях ухода от налогов, а товар приходит от другого контрагента или даже из другой страны. В данном случае ваше оборудование из Китая не пройдет таможенный контроль из-за страны происхождения, к вам появятся вопросы у банка, через который проводились платежи. При крупных партиях и постановке контракта на валютный контроль проблем станет еще больше.

Как убедиться в том, что поставщик надежный:

• Узнайте у будущего партнера полное название предприятия, которое выпускает нужное вам оборудование на английском языке, его почтовый адрес и найдите его на Google-картах. Обратите внимание, что определенное оборудование выпускают в конкретных провинциях и районах КНР. Так, адрес должен совпадать с районом производства. Например, ЧПУ-станки выпускают в провинции Шаньдун.
• Запросите регистрационный номер. Он может состоять из 18 или 15 знаков в зависимости от года регистрации. По нему можно узнать форму собственности, город регистрации (хорошо, если совпадает с почтовым адресом). Проверить регистрационный номер можно на China Company Registration, Baidu.
• Найдите сайт будущего партнера. Если он есть, это уже хорошо. Сравните данные с сайта с теми, что вам предоставил контрагент: название фирмы на китайском языке, юридический адрес, имя директора. Посмотрите, есть ли нужное вам оборудование на сайте. Обратите внимание на то, как давно создан сайт.

По китайским законам для ведения бизнеса у всех зарегистрированных фирм должен быть стационарный телефон. Узнайте его у контрагента и позвоните через несколько дней. Задайте простые вопросы о том, чем занимается фирма, какое оборудование выпускает, как зовут директора, в каком городе находится. Уточните технические характеристики необходимого вам станка. Будьте готовы к тому, что вам для разговора понадобится переводчик, знающий китайский.

Заключение контракта

Первое и самое важное: контракт должен быть заключен до внесения платежей и авансов. Если со стороны китайского поставщика поступает предложение перечислить аванс по инвойсу, а уже потом подписать контракт на оборудование, это плохой знак.

Заключение контракта с китайским поставщиком требует учета ряда основных моментов:

• Язык контракта. Лучше составлять контракт на двух языках — русском и китайском или английском и китайском. Это поможет избежать недопонимания в интерпретации условий контракта.
• Правовая система. Определите, какое законодательство будет применяться к контракту. Рекомендуют использовать международное коммерческое право или законы одной из стран, например, КНР или России.
• Условия поставки станков. Пропишите условия поставки, включая Incoterms (например, FOB, CIF и т. д.), чтобы избежать конфликтов по поводу ответственности за груз на разных этапах транспортировки.
• Качество и сертификация товара. Необходимо установить четкие стандарты качества и требования к сертификации станков. Пропишите в контракте все технические и качественные характеристики закупаемого станка из Китая максимально подробно. Хорошо прописать в контракте условия приемки по качеству и окончательный расчет после нее.
• Оплата и сроки. Определите удобные и безопасные способы оплаты. Часто используют аккредитивы или предоплату, но важно обсудить условия и сроки платежей.
• Рекламации. Пропишите в контракте условия рекламации и возврата в случае получения некачественного станка, а также за чей счет будет возврат.
• Споры и арбитраж. В контракте должно быть прописано, как будут разрешаться споры. Указание на арбитражный суд (например, в Гонконге или другой нейтральной юрисдикции) может быть хорошим вариантом. Но заставить китайского партнера выполнить решение даже международного суда достаточно сложно. Поэтому прописать в контракте в качестве арбитра в спорах Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию (CIETAC) будет более приемлемым.
• Логистика и таможенные процедуры. Нужно учесть все аспекты, связанные с международной логистикой и таможенными процедурами, включая налоги и пошлины.
• Форс-мажор. Включите в контракт пункт о форс-мажоре, который будет защищать обе стороны в случае непредвиденных обстоятельств.
• Печать компании должна быть на каждом листе контракта. Важно, чтобы название фирмы в контракте было только на китайском.

Учтите, что подписать контракт может только законный представитель компании, который указан в свидетельстве о регистрации, или лицо, у которого есть доверенность.

Как перевести деньги поставщику в Китай

С апреля 2024 года в связи с выходом нового пакета санкций США и Великобритании купить оборудование в Китае и оплатить его из России напрямую стало практически невозможно.

Санкции коснулись экспорта в Россию электроники и металлов. Поэтому банки КНР перестали принимать платежи российских компаний, которые закупают оборудование из Китая: они опасаются вторичных санкций и штрафов. Сейчас можно перевести деньги поставщику в юанях, например, через Банк ВТБ или Т-Банк. Но ситуация сложилась так, что банки сами выступают как посредники. При этом они не афишируют схему перевода и не дают гарантий, что деньги не вернут или их не заморозят.

Более надежный способ — обратиться к посреднику. Например, mtPRO использует собственные цепочки из юридических лиц для облегчения международных финансовых транзакций. Это позволяет снизить риски и обеспечить соблюдение местных законов в разных странах, поэтому оплата проходит прозрачно и быстро.

Учтите, что если сумма вашего экспортного контракта составляет 3 миллиона рублей и более, то контракт необходимо поставить на валютный учет.

Правильная упаковка станков

В первую очередь следует настоятельно попросить вашего китайского поставщика упаковать станок в соответствии с международными стандартами. Оборудование должно быть помещено в деревянный ящик и надежно зафиксировано ко дну или стенкам упаковки. Для дополнительной защиты ящик желательно заполнить поролоном.

Как привезти станок из Китая

Для транспортировки оборудования используют такие способы доставки:

• Авиаперевозка. Это самый быстрый и дорогой вариант получения продукции. Срок доставки по маршруту Китай — РФ — от пяти дней. Авиаперевозки подходят для оборудования, вес которого более 20 кг.
• Морская доставка — самый дешевый, но и самый длительный способ грузоперевозок (1,5–2 месяца). Преимущество морской транспортировки — универсальность, так как она позволяет перевозить оборудование, включая тяжелые станки от 500 кг.
• Железнодорожные перевозки. Сроки доставки из Китая по ж/д непредсказуемые: в среднем, от шести недель — все зависит от загруженности пограничных переходов.
• Автомобильные перевозки. Пользуются большим спросом благодаря географии доставки, позволяют осуществить доставку «от двери до двери». Сроки транспортировки — 22–30 дней (если перевозят целую фуру) или до 40 дней, если оборудование отправляют в составе сборного груза.

Доставка оборудования часто подразумевает использование нескольких видов транспорта (мультимодальные перевозки). В этом случае одна транспортная компания отвечает за доставку груза, независимо от количества видов транспорта. Так, перевозчик несет ответственность за транспортировку, сохранность товара, его перегрузку и временное хранение на складах (если нужно). Это снижает риски повреждения или утраты оборудования, а также помогает снизить расходы на доставку.

Покупка оборудования через логистическую компанию

Мало найти нужные станки в Китае, поставщика и заключить контракт на их покупку из КНР. Нужно еще и ввезти его в Россию, а для этого понадобится хорошо знать таможенное законодательство. Товар нужно затаможить на территории Китая, а потом растаможить уже в РФ. Станок необходимо хорошо упаковать и промаркировать, все сопроводительные документы должны быть оформлены правильно. 

Для ввоза в РФ потребуется упаковочный лист, инвойс, банковские документы, которые подтверждают перевод денег на фабрику, таможенная декларация, техническое описание товара, разрешительная документация, сертификат качества. Логистический маршрут со всеми перегрузками, хранением и сменой вида транспорта придется разрабатывать самостоятельно. 

Ошибки в таможенном оформлении приведут к штрафам, а в некоторых случаях могут повлечь и конфискацию груза. При этом его сначала заморозят в пункте приема. Также придется оплачивать штрафы и хранение груза. Все это грозит потерей времени, денег. 

Если у вас нет штата сотрудников, которые владеют вопросами ВЭД, таможенного оформления и логистики, проще обратиться в логистическую компанию. Ее сотрудники возьмут на себя все сложности и риски по доставке и растаможке вашего оборудования.

Что в итоге

Чтобы купить оборудование в Китае, посетите крупные электронные площадки или выставки производителей, убедитесь в надежности поставщика: это поможет не столкнуться с мошенниками и ненужными посредниками. При заключении контракта важно изучить особенности российско-китайских внешнеторговых сделок, прописать в контракте максимально подробно характеристики закупаемых станков. 

Оплатить оборудование, купленное в Китае во второй половине 2024 года, сложно, но можно. Наиболее надежный способ — воспользоваться услугами посредника, который занимается такими операциями. 

Также нужно тщательно изучить правила таможенного оформления, подготовить необходимые сопроводительные документы и разработать логистический маршрут доставки станка в РФ. Альтернативный вариант — обратиться в логистическую компанию, которая возьмет на себя всю ответственность за доставку и оформление документов. 

Мы в mtPRO можем закупить оборудование, подобрать логистическую цепочку, сформировать юридическое обоснование всех операций. Также наши сотрудники подготовят закрывающие документы, осуществят грамотную цепочку платежей.